各教学单位、信息中心：
根据河南省财政厅、许昌市财政局预算文件精神，每年年底须向许昌市财政局申报下一年度固定资产预算。为进一步做好我校的2021年教学科研仪器设备的采购工作，请各单位结合实际情况，认真做好2021年采购预算编制工作。有关事项通知如下：
一、申报范围
用财政性资金支付购买货物、服务的所有款项均要申报采购预算，包含各种教学科研实验实训仪器设备、校园信息化软件、文体器材、实训室用柜子、桌椅及服务。
二、采购预算填报说明及要求
1、申报2021年采购预算100万以上的项目（含100万）必须在河南省财政项目库中审核通过（见附件2河南省财政项目库清单 ）。
2、双高项目优先纳入学校总体采购计划中，双高项目如果100万以上，也必须在河南省财政项目库中。（见附件3：双高项目清单）
3、各单位2021年采购预算编报按照“附件1：2021年政府采购预算申报模板”填写。
4、尽量以大专业方向为主制定采购预算，例如机电学院可以按照大专业方向：汽车、机械、电气制定3大类采购计划清单。
三、注意事项
1、2021年度采购预算是各单位2021年执行采购项目的依据，做到应编尽编，编细编实。
2、因采购工作涉及的种类多、程序复杂、任务重、请各单位接到通知后，按照采购预算要求组织人员做好本单位采购预算的编报。
四、上报时间：2020年 11 月 11 日前
五、上报材料：附件12021年政府采购预算申报模板电子版，通过学院OA系统上报（暂无需打印盖章） ，详细操作见后面说明。
六、联系人：王甫18503749668 ， 万储德18503749697
部门负责人回执（签字）：
实验实训管理设备处
2020年10月13日
附件1:2021年政府采购预算申报模板
附件2:河南省财政项目库清单（2020、2021库）
附件3：一图看懂教学项目采购关系.png
附：2021年项目预算、立项工作计划(了解下工作顺序和关系)
1、资产预算上报：2021年政府采购预算申报-》学院审核。
2、报许昌市财政局预算部门：一般财政局2020年12月初完成该项工作 。 预算要尽可能考虑周到，相当于给自己明年采购划定了范围。
3、项目立项论证：根据2020上报预算-》2021年立项论证会审核筛选-》项目轻重缓急排序-》计财处2021年预算下发
4、2021年院长办公会和党委会审核
5、提交学院采购领导小组、计财处、资产管理处进行招标采购。
6、签订合同、施工、验收、结算
预算网上OA申请步骤:
1、数字化校园门户登录 http://login.xcitc.edu.cn/cas/login -》协同办公-》工作流-》项目管理-》教学设备和校园信息化固定资产预算申报
2、填写完成后转交一下步，需指定下一个审批人：实训负责人
3、实训负责人意见：审核后转交下一步，需指定下一个审批人：部门负责人
4、部门负责人意见：审核后一键转交即可
5、设备处审核一键：审核后一键转交即可
6、设备处处长意见：审核后一键转交即可
7、备案上报：设备处有关人员上报计财处、资产处和财政局。
8、完成
账号密码问题咨询：实训1-网络中心马老师
协同办公OA内请先设置自己的手机号，以后如果有本人被退回修改和审核时，会自动接收短信提醒
